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外贸销售合同在线生成器
Sales Contract — 把成交条款固定成一份正式合同
简介
外贸销售合同（Sales Contract，SC）把买卖双方就一笔交易达成的全部条款固定下来：货物、数量、价格、贸易术语、付款方式、装运期、目的港、质量与索赔条款等。它比形式发票更正式，是双方履约和争议处理的依据。
Niumabox 提供结构化的销售合同模板，可基于已有 PI 一键带入货物和条款，自动生成合同编号，统一中英文排版，导出可直接签署的 PDF。
一份外贸销售合同应该写清哪些条款？
核心条款包括：买卖双方名址、合同号与日期、货物描述与规格、数量与单价、总金额与币种、贸易术语（Incoterms）、付款方式（如 T/T、L/C）、装运期与装运/目的港、包装与唛头、质量标准、检验与索赔、不可抗力等。
付款方式和装运条款是最容易产生纠纷的地方，建议写明定金比例、尾款触发条件（如见提单副本）、装运期限和延误责任。Niumabox 的合同模板把这些字段都结构化，避免漏项。
使用步骤 How to use
- 选择销售合同 SC进入工具选择「销售合同」，可基于已有 PI 复制，自动带入买方、货物、价格和贸易条款。
- 自动生成合同编号系统按规则自动生成合同号，避免重号；也可手动覆盖为公司自有编号规则。
- 完善条款补充付款方式、装运期、目的港、质量与索赔等条款，选择收款账户自动插入收款信息。
- 导出签署预览确认后导出 PDF。专业版可加盖电子章与签名，并把合同存档便于后续复制和履约跟踪。
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Sales Contract — 把成交条款固定成一份正式合同。基础生成免费，专业版去水印、加电子章、导出 Excel、保存资料库。
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常见问题 FAQ
有了 PI 还需要单独签销售合同吗？
看交易金额和双方习惯。小额订单很多人直接用 PI 充当合同；大额或长期合作建议签正式销售合同，条款更完整、法律约束更强。
销售合同的合同号怎么编？
常见做法是「公司缩写 + 年份 + 流水号」。Niumabox 支持自动生成合同编号，也能改成你公司的现有规则。
合同可以中英文双语吗？
可以。外贸合同常用中英对照或全英文。Niumabox 的模板支持规范的英文排版，方便国外客户阅读和签署。
电子章签的合同有效吗？
Niumabox 生成的是单据 PDF，电子章用于商务确认与排版美观。是否具备法律效力取决于双方约定与适用法律，正式合同建议结合双方签字盖章或正规电子签约服务。