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商业发票 CI 在线生成器
Commercial Invoice — 出口报关、收汇必备的正式发票
简介
商业发票（Commercial Invoice，CI）是货物出口时最关键的正式单据之一，用于海关报关、买方付款和银行收汇。与形式发票（PI）相比，CI 是在成交后、发货环节出具的，金额和品名必须与实际货物、报关资料一致。
CI 上的 HS Code、品名、数量、金额一旦与报关单或装箱单对不上，很容易卡在海关或银行。Niumabox 让你基于已有的 PI 或产品库一键生成 CI，数据一致、格式规范，导出 PDF / Excel 与预览完全相同。
商业发票（CI）该包含哪些信息？
一份合规的商业发票通常包括：出口商与进口商完整名址、发票号与日期、合同/PI 号、货物描述（品名、型号、HS Code）、数量与单价、总金额与币种、贸易术语（Incoterms）、原产国、唛头，以及付款与收款信息。
关键点是「三单一致」：商业发票、装箱单、报关单上的品名、数量、金额要彼此对应。Niumabox 把 PI、CI、PL 串在同一套数据上，避免人工誊抄出错。
使用步骤 How to use
- 从 PI 或产品库带入选择「商业发票 CI」，可直接基于已有 PI 复制，或从产品库选取货物，自动带入品名、HS Code、单价。
- 核对报关信息确认 HS Code、原产国、贸易术语与实际报关资料一致；系统自动汇总数量与金额。
- 填写收款与唛头选择收款账户、填写唛头与备注，付款信息自动插入单据底部。
- 导出 PDF / Excel预览确认后一键导出。专业版去水印、套电子章，并把单据存档，方便与装箱单、报关单交叉核对。
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常见问题 FAQ
商业发票和形式发票能用同一个号吗？
通常不建议。PI 是成交前的报价单据，CI 是发货时的正式发票，两者用途不同，最好各自编号，但 CI 可在备注中引用对应的 PI 号或合同号，便于追溯。
商业发票上一定要写 HS Code 吗？
取决于目的国海关要求，但写上 HS Code 能加快清关、减少查验风险。Niumabox 把 HS Code 作为单独列保留，导出 PDF/Excel 时不会丢失。
CI 的金额可以和 PI 不一样吗？
可以，因为实际成交数量或价格可能在谈判后调整。但 CI 金额必须与报关、收汇资料一致，否则容易在海关或银行环节出问题。
一票货多个品种怎么处理？
直接在明细里逐行添加即可，系统会按行计算金额并汇总总价、总数量。多型号产品支持在同一行内分多行展示型号/规格。