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形式发票 PI 在线生成器
Proforma Invoice — 3 分钟做出可直接发给客户的专业形式发票
简介
形式发票（Proforma Invoice，简称 PI）是外贸成交中使用频率最高的单据之一。它在合同签订前发给客户，列明货物、数量、单价、贸易条款和收款信息，既是报价确认，也常被客户用于内部审批、开立信用证或申请进口许可。
用 Excel 或 Word 手工做 PI，最常见的问题是：金额算错、格式参差、币种符号混乱、改一个数字要全表重算。Niumabox 把这些都自动化——你只填关键字段，系统实时预览、自动算总价、统一排版，导出的 PDF 和预览完全一致。
什么是形式发票（PI），和商业发票有什么区别？
形式发票是「成交前」的报价性单据，用于向买方确认价格与条款；商业发票（Commercial Invoice，CI）是「成交后、发货时」的正式单据，用于报关、收汇和买方付款。两者格式相近，但用途和出具时点不同。
一份规范的 PI 通常包含：买卖双方信息、发票号与日期、货物描述（品名/型号/HS Code）、数量与单价、贸易术语（如 FOB / CIF）、付款方式（如 30% 定金 + 70% 见提单副本）、装运港与目的港、有效期，以及收款银行信息。
使用步骤 How to use
- 选择 PI 单据类型进入 Niumabox 工具，选择「形式发票 PI」。可直接套用已保存的公司资料、客户和收款账户，免去重复填写。
- 填写货物与价格逐行填入品名、型号、HS Code、数量、单价。系统自动计算每行金额与总价，支持多币种与贸易术语。
- 设置条款与收款信息填写贸易术语、付款方式、装运港/目的港、有效期，并选择收款银行账户，付款信息会自动插入单据底部。
- 预览并导出实时预览排版后，一键导出 PDF 或 Excel。专业版可去除平台水印、加盖电子章，并把整张单据存为历史，下次复制即用。
现在就生成你的单据
Proforma Invoice — 3 分钟做出可直接发给客户的专业形式发票。基础生成免费，专业版去水印、加电子章、导出 Excel、保存资料库。
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常见问题 FAQ
形式发票（PI）和报价单是一回事吗？
不完全是。报价单更随意，常用于初步沟通；PI 更正式，含完整贸易条款和收款信息，客户常用它做内部审批、开证或申请进口许可。很多外贸人直接用 PI 充当正式报价。
用 Niumabox 生成 PI 收费吗？
基础生成和预览免费。免费版导出的 PDF 带平台标识；升级专业版可去水印、加盖电子章、导出 Excel，并保存客户库、产品库和历史单据，方便复用。
PI 需要盖章吗？
是否盖章取决于客户和用途。许多买方要求 PI 上有公司印章和签名以示正式。Niumabox 支持上传透明电子章和签名图，按模板坐标自动套印到导出的 PDF 上。
生成的 PI 可以导出 Excel 吗？
可以。专业版支持导出结构化的 Excel，货物明细、数量、金额、收款信息都保留为可编辑表格，方便二次修改或归档。
形式发票的发票号怎么编？
没有强制规则，常见做法是「公司缩写 + 日期 + 流水号」，例如 KP20260607-01。Niumabox 可按规则自动生成单据编号，避免重号。